:::::::::::::::: Datapro Administrativo 2.0 ::::::::::::::

 
 
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POLIZA DE ASISTENCIA PERMANENTE PARA LA IMPLANTACION DE DATAPRO ADMINISTRATIVO 2.0

La póliza de servicios Datapro tiene como finalidad la implantación del sistema administrativo en un periodo inferior a seis meses basado en un conjunto de servicios y beneficios ajustados al tamaño y necesidades de su empresa.

A continuación presentamos para su evaluación y Análisis nuestra propuesta de implantación del sistema a través de una póliza mensual que se ajuste a sus exigencias.

Que es implantación del Sistema ?

Es un conjunto de servicios basados en: Instalación, Configuración, Definición, Entrenamiento, Asesoría y transferencia de conocimientos y experiencias necesarios para la automatización de la gestión administrativa, contable y tributaria de la empresa a través de los productos Datapro.

Para lograrlo es necesario contar con un producto completo, madurado y altamente flexible y programable que acepte la definición  y ejecución de las reglas de negocio particulares de cada empresa. Además debe contar con el apoyo de un equipo humano experimentado que logre realizar la reingeniería  necesaria para que la herramienta cumpla con el objetivo planteado.

Con la implantación se podrá adaptar y configurar los procesos del sistema para que adopte en forma automatizada todos los procesos de la empresa.

El proceso de implantación debe cumplir con las siguientes etapas:

•  Definir hasta donde el usuario desea automatizar la gestión administrativa, contable y tributaria (Planificación).

•  Recolección de criterios propios de la empresa tales como: Operaciones, Reglas Comerciales, Exigencias tributarias y Contables.

•  Ajuste de estructuras de Datos, Programas, Reportes y Diseño de documentos de impresión.

•  Migración de datos desde otros sistemas en caso de ser necesario.

•  Entrenamiento para los usuarios, realizando en forma activa para todos los módulos del sistema.

•  Instalación, Reingeniería, Entrenamiento, Apoyo inicial (Arranque), Asesoría en caliente, Supervisión y asesoría postventa hasta que el usuario logre dominar el sistema completamente.

•  Integración con demás sistemas Datapro.

•  Actualización de versiones o mejoras.

•  Entrenamiento de herramientas de escritorio asociadas al sistema, SQL, Crystal Report, Ms-Query, Excel, entro otros.

•  Apoyo según solicitud del usuario.

¿Por qué algunas veces el usuario no explota al máximo la automatización que ofrece el sistema?

Existen diversas causas, sólo nombraremos las principales:

•  Algunos usuarios sólo se limitan a la adquisición de licencias con escasas horas de entrenamiento para funciones específicas excluyendo el potencial proceso de automatización e integración que ofrece el sistema. Además, no es fácil asimilar demasiadas opciones en tan corto tiempo.

•  Para algunas empresas no está el alcance financiero para contratar en forma inmediata un proceso de implantación que requieren por lo menos cuarenta horas iniciales.

En que consiste en proceso de implantación?

Luego de tener claramente definido los alcances para un proceso de automatización sin aplicar reingeniería del software, para condiciones mínimas los puntos son los siguientes:

Contenido del Plan de Implantación (Mínimo):

Horas Mínimas Sugeridas

Cant. Planificadas

Instalación Optimizada:
Instalación del sistema en cada punto de la red.

1 hora por cada PC

 

Formatos de Impresión:
Definición del Formato de Factura, Cotización, Orden de Compra y Comprobante de pago. Partiendo del rediseño basado en los formatos existentes mínimo cuatro horas por formato.

16 horas

 

Entrenamiento en Asesoría:
Inventarios, Costos, tipos de Productos, Compras, Pagos, Ventas, Pedidos, Cotizaciones, Cobranza, Depósitos, Manejo de bancos, Conciliación Bancaria, Ordenes de pago, Emisión de libros fiscales, Aplicaciones de retenciones de venta y compra (Art 9), Retenciones de IVA, Liquidación de IVA. 30 horas en cinco sesiones de seis horas cada una, distribuidas para los siguientes módulos:
•  Inventario (6 horas)
•  Compras CXP (6 horas)
•  Ventas CXC. (6 horas)
•  Caja- Bancos-conciliación. (6 horas)
•  Automatización Tributaria. (6 horas)

30 horas

 

Integración Contable y Contabilidad.
Cuentas contables para: Grupos, Clientes, Proveedores, Transacciones de Inventario, Ordenes de pago, Cuentas por Documento, Códigos de Integración, Cuentas de Egreso, Precontabilizar, generación Automática de Asientos, emisión de estados financieros, Cierres y reversión contable, Actualización y reversión de Asientos.

8 horas

 

Administración del Sistema y Bases de Datos:
Usuarios, Mapas, Empresas, Reorganizar, Compactar, Respaldos y recuperación de datos. Definición de perfiles o niveles de seguridad que garanticen integridad y seguridad de resultados.

4 horas

 

Asesoría, seguimiento y Supervisión:
Esta visita tiene como objetivo aclarar dudas, supervisar, asesorar al usuario sobre los módulos ya implantados según el punto 3 y debe partir desde 10 horas mínimas para los cinco módulos:
•  Inventario (2 horas)
•  Compras CXP (2 horas)
•  Ventas CXC. (2 horas)
•  Caja- Bancos-conciliación. (2 horas)
•  Automatización Tributaria. (2 horas)

10 horas

 

  Este análisis sugiere un mínimo de ocho horas por cada módulo y está basado en experiencias sobre implantaciones exitosas. Según la naturaleza de cada empresa y punto de partida es necesario tomar en cuentas varios escenarios donde se requiere complementar diversos servicios necesarios para una implantación con mayores exigencias según las siguientes opciones:

Contenido del Plan de Implantación:

Horas Mínimas Sugeridas

Cant. Planificadas

Migración de Datos: Tablas maestros (Productos, Cliente y Proveedores) en caso de ser necesario. Partiendo desde archivos de Excel.

2 Horas/Tabla

 

Operaciones en Moneda Extranjera: Inventarios, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar en moneda extranjera con revalorización automática.

8 Horas

 

Integración con Datapro Contabilidad o Gestión Tributaria

Tarifa

 

Impresión de Planillas fiscales para Retenciones de ISLR y forma 30 de IVA

2 horas por planilla

 

Instalación y administración de bases de datos Cliente Servidor como MySQL o MS-SQL.

Tarifa

 

Instalación del cliente de la base de datos en Cada PC.

1 Hora por PC

 

Diseño de Reportes y formatos de documentos a Través de Crystal Report.

Presupuesto

 

Instalación y administración de servidores Linux (local) con conexión desde estaciones Windows.

Tarifa

 

Instalación y administración de servidores bajo Windows 2003 Server con acceso remoto a través de Terminal Server.

Tarifa

 

Definición de Terminal Server para Servidores ya instalados.

Tarifa

 

Definición de Escritorio Remoto para Windows XP

Tarifa por PC

 

Diseño de reportes bajo DataPro.

Presupuesto

 

Curso de Programación DpXbase para Windows. Objetos, bloques de códigos, Arreglos, Consultas SQL y Formularios de Datos.

Presupuesto

 

Curso de Creación de consultas SQL para todos los productos DataPro.

4 horas

 

Cursos Utilización de Macros de Excel en forma interactiva con Bases de Datos utilizadas por DataPro.

4 horas

 

Programación Access con Tablas DBF de Datapro utilizando SQL/ODBC de dos niveles.

4 horas

 

Curso de Generación de Reportes.

4 Horas

 

Asistencia Remota a través de Internet previa instalación de Terminal Server o Escritorio Remoto. Servicio mínimo una hora por conexión.

Desde 1 hora por Solicitud

 

Definición y puesta en Marcha de transferencia  (Envio y Recepción de Datos) vía FTP utilizando Internet.
Presupuesto
 
Presupuesto: Depende de la complejidad del servicio.
Tarifa: Precio disponible.

Otros Beneficios para fortalecer el proceso de Implantación:

•  Cursos bajo pensum académicos dictados en nuestra sede, contribuyen ampliar o repasar los conocimientos sobre el uso automatizado del sistema.

•  Consultas a través de nuestro foro de usuarios vía Internet, nos permite aclararle breves dudas sobre el uso del sistema y de manera escrita.

•  Acceso desde Internet a nuestra base de datos de conocimientos que posee toda la documentación del sistema que permite hacer búsquedas gracias a un potente motor de bases de datos. (Estilo Google)

•  Actualización Constante. Durante la vigencia de la póliza usted goza del derecho a recibir todas las mejoras y nuevas opciones creadas para el sistema sobre la misma versión. No incluye actualización de nuevas versiones.

•  Precisar tiempo y Costo. Según cronograma de actividades y tarifa mensual es posible determinar el tiempo y costo del proceso de implantación.

Logros de un Sistema Implantado

•  La empresa explota al máximo el potencial que ofrece Datapro conjugado con la experiencia y/o recomendaciones que ofrece el integrador, sin contratiempos se asegura la optima fluidez en todos los procesos de la gestión administrativa, tributaria y contable en cada módulo del sistema.

•  El usuario explota al máximo los alcancen y automatización que ofrece el sistema.

•  Optimización y reducción del tiempo empleado por el usuario para realizar actividades administrativas.

•  Confiabilidad en los resultados obtenidos.

•  Reduce los costos de mantenimiento y corrección de datos generados por el uso indebido del sistema.

•  Contar con respuestas inmediatas sobre las consultas solicitadas a la base de datos.

•  Integrar el uso del sistema con excelentes y prácticas herramientas de escritorio, tales como Excel o Access.

•  Mantener al día con precisión todas las exigencias fiscales.

•  Lograr la generación automática de asientos contables derivadas de operaciones administrativas creadas en forma confiable y auditable.



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